Optimización de costes
Optimizar no es recortar SKU a ciegas, sino alcanzar el menor gasto total que sigue cumpliendo los requisitos acordados. CHAOS compara bundles frente a combinaciones SKU + complementos, incluidos casos en los que saltar de bundle puede ser más económico que acumular licencias más pequeñas con demasiados add-ons.
Objetivo de optimización
El motor reduce el gasto conjunto manteniendo el nivel mínimo de funciones solicitado (correo, modos Teams, controles Defender, aplicaciones especializadas, etc.). Si varios caminos son conformes y no chocan con políticas globales corporativas, se prioriza el menor coste global.
- Comparación ordenada bundle frente a «SKU base + complementos» perfil por perfil
- Add-ons sólo cuando mejoran capacidad indispensable frente saltar artificialmente todo el siguiente tramo bundle
- Coste por perfil agrupado para dashboards financieros o repartos internos
Mensajes transparentes
Ofrecemos bandas económicas basadas en experiencia de proyecto y supuestos explícitos, no promesas porcentuales garantizadas aisladas de su realidad contractual y de datos de inquilino.
- Preferimos declarar rangos defendibles ante comité ejecutivo antes que cifras en falso positivismo estadístico
- Las aproximaciones de precios de lista o proxies se etiquetan claramente frente valores calibrados desde telemetría tenant
- Pronto se puede proyectar usando inventario oficial Microsoft del cliente para cerrar caso negocio con CFO
Economía ejecutiva repetible
Finanzas compara rutas alternativas (por ejemplo, «mantener sólo SKU premium alta» contra «mezcla gradual disciplinada») con soporte reproducible ante negociadores Microsoft y juntas internas año fiscal siguiente.
- Material inicial para consejos gasto Cloud sin iniciativas paralelas analistas ad hoc temporada fiscal próxima
- Ayuda a localizar concentraciones de coste y hotspots de riesgo residual
- Contexto para true-ups cuando el catálogo o precios mueven el terreno durante el ejercicio
CHAOS — entender el run-rate antes de que presupuesto y renovación lo impongan.
Desde el campo
Guión
Finance sees rising Microsoft run-rate, but drivers sit in add-ons, true-ups, and oversized bundles. Controllers want defensible scenarios before they release budget.
Por qué (capa de evidencia)
Cost levers are not only counted—they are explained: which cohort, which usage profile, and which alternative would be more expensive or riskier. Savings are tied to risk trade-offs, not blunt downgrades.
Antes/after en EUR por mes (tasa de ejecución). Ahorro anual = diferencia × 12. Las cifras reflejan perfiles típicos del mercado medio consolidados a partir de programas de optimización completados (anónimos, redondeados); su organización se diferenciará por el inventario y la gobernanza.
Total antes (mensual)
€ 305,000
Total después (mensual)
€ 176,900
Ahorro / año
€ 1,537,200
Ahorros
42%
Costo de la tasa de ejecución: antes versus después
Combinación de licencias por SKU (después)
Dividido por SKU de Microsoft 365/en línea (después: legible)
Microsoft 365 E3
€ 74,298 · 42.0%
Office 365 E1
€ 35,380 · 20.0%
Microsoft 365 F3
€ 38,918 · 22.0%
Intercambio en línea (Plan 1)
€ 14,152 · 8.0%
Otros SKU/complementos en línea
€ 14,152 · 8.0%
Métricas consolidadas de programas de clientes comparables (anonimizadas bajo GDPR, redondeadas). Así es como los equipos de finanzas y IT suelen leer la tasa de ejecución antes de que se conecte un inquilino en vivo. Su vista autorizada se construye en la demostración con su inquilino.
| Total antes (mensual) | 305000 |
|---|---|
| Total después (mensual) | 176900 |
| Ahorro / año | 1537200 |