CHAOS detecta, decide y optimiza automáticamente las licencias Microsoft.
Detección automática de la necesidad de licencias, asignación y estrategias de coste optimizadas — transparente, auditable y conforme.
De 10 a más de 100.000 usuarios — PYME a Enterprise.
De 10 a más de 100.000 usuarios — de la pequeña empresa al grupo.
Ahorros típicos del 10 al 50 % en los costes de licencias Microsoft online — según punto de partida y mix de servicios.
Why
Cost-optimal assignment
Before
E3
After
Mix
Ejemplo real
Ejemplo de cliente anonimizado
Un proyecto anonimizado con 3.500 empleados muestra cómo CHAOS optimiza el mix de licencias por fases y mantiene de forma constante el cumplimiento y la transparencia.
Comparación de costes
Costes antes (mensual)
€ 90,410
Costes tras la optimización (mensual)
€ 59,363
Ahorro
€ 31,047 por mes
€ 372,564 por año
Cambios en el mix de licencias
Microsoft 365 E3
-920
Project Plan 3
-114
Visio Plan 2
-97
Antes de la optimización
- Microsoft 365 E3: 2,300
- Project Plan 3: 213
- Visio Plan 2: 148
- Otros SKU: 839
Después de la optimización
- Microsoft 365 E3: 1,380
- Microsoft 365 F3: 280
- Office 365 E1: 350
- Project/Visio: 150
- Otros SKU: 340
Estructura
CAOS
CHAOS – Automated. Compliant. Always optimized.
Collect
automático
CHAOS accede continuamente a los datos de Microsoft ya disponibles en su entorno: usuarios, licencias, uso, dispositivos y políticas, sin mantenimiento manual.
Handle
consistente
Los datos se normalizan e interpretan automáticamente, comparables entre inquilinos, con mapeo SKU y lógica de roles.
Analizar
basado en reglas y evidencia
Análisis siempre activo frente a reglas versionadas y predefinidas, incluida una respuesta defendible a: ¿Por qué esto cumple?
Optimizar
autónomo
Decisiones de licencias automatizadas: asignación o revocación directa, o recomendaciones sujetas a aprobación, cada una con justificación y impacto en el ahorro.
Safeguard
aseguramiento continuo
Supervisión continua, reoptimización cuando las cosas cambian y auditoría y documentación de decisiones sin lagunas.
Problema → Solución → Resultado
Muchas organizaciones compran demasiados SKU premium o asignan licencias manualmente. No escala — ni con 100 ni con 100.000 cuentas.
CHAOS es un sistema de decisión: deduce la necesidad a partir de señales (uso, grupos, roles, híbrido), decide en conformidad con las licencias y documenta el porqué.
Resultado: mix de licencias adecuado, menos sobre-licenciamiento, pruebas sólidas para finanzas y auditoría — multi-inquilino para partners y grupos.
Cómo funciona
Los datos son estimaciones. Los valores exactos se obtienen en la demo con los datos de su tenant.
Entrada y conexión
Datos del tenant, grupos, señales de uso y políticas desde Microsoft 365 y Entra ID en CHAOS — estructurados y versionados.
Asignación automática (usuario/grupo/híbrido + aprobaciones)
Las asignaciones y retiradas siguen reglas. Las validaciones pueden preceder a grupos sensibles. Entra ID y Microsoft 365 siguen siendo los sistemas de referencia.
Variante conforme más barata (paquete/autónomo, O365/M365, complementos)
CHAOS compara combinaciones SKU y complementos relevantes frente a paquetes. Objetivo: precio mínimo con requisitos de servicio y normas Microsoft cumplidas.
Decisiones auditables (capa Why)
Cada decisión incluye una justificación trazable: fuente de datos, regla, alternativas y opciones excluidas. Reduce el riesgo de auditoría y acelera las aprobaciones.
¿Para quién es CHAOS?
Socios del mercado medio a empresarial, IT internos y de licencias, finanzas, cumplimiento y MSP/CSP que operan con múltiples inquilinos.
¿Qué se automatiza?
Inventario, señales de demanda, escenarios, recomendaciones, informes y paquetes de evidencia: Conectar → Descubrir → Analizar → Optimizar → Probar se ejecuta automáticamente; las aprobaciones se quedan con usted.
¿Qué obtienes?
KPI rastreables, exportaciones listas para la gestión y una base de datos compartida para cada parte interesada, sin “verdades” paralelas en hojas de cálculo.
Resultados y evidencia
Artefactos típicos que CHAOS produce de forma automática o semiautomática:
- Informes para finanzas y liderazgo IT (run-rate, ahorros, riesgos)
- Pista de auditoría (who/what/when/why) incl. versión de regla
- Paquetes de evidencia para auditoría interna y revisiones relevantes para Microsoft
- Recomendaciones con una capa de porqué y alternativas excluidas
- Evidencia de automatización para aprobaciones e implementaciones
Flujo de trabajo automatizado
En qué se diferencian las operaciones estándar de los pasos manuales opcionales: transparente para IT, finanzas y cumplimiento.
Se ejecuta automáticamente (predeterminado)
- Conexión e inventario a través de Microsoft Graph/Entra (privilegios mínimos, ámbitos documentados)
- Descubra y analice: el uso, los grupos y las señales de rol alimentan los modelos de decisión
- Optimizar: variantes conformes de menor coste incl. alternativas documentadas
- Demostrar: informes, pistas de auditoría y paquetes de pruebas para fundamentar
- Actualización continua sin hojas de cálculo como “sistema de registro”
Manual opcional/gobierno
- Aprobaciones para grupos críticos o ventanas de cambio
- Anulaciones de políticas y excepciones documentadas
- Exportaciones a ITSM/GRC según política empresarial
Confianza y cumplimiento
El estado, la seguridad, el registro de cambios y SLA se encuentran en el Centro de confianza: una referencia única para sus revisiones.
Centro de confianza abiertoCHAOS — one data basis for licensing, cost, and audit.
Desde el campo
Guión
A mid-market manufacturer with ~2,800 Microsoft 365 seats still runs a broad E3 standard, including Project/Visio for teams that barely use them. Add-ons grew over time; finance and IT maintain parallel spreadsheet models.
Por qué (capa de evidencia)
CHAOS documents every shift with data source, rule version, and excluded alternatives (the why-layer). That makes run-rate reductions explainable to the CFO and auditors—without manual screenshots.
Antes/after en EUR por mes (tasa de ejecución). Ahorro anual = diferencia × 12. Las cifras reflejan perfiles típicos del mercado medio consolidados a partir de programas de optimización completados (anónimos, redondeados); su organización se diferenciará por el inventario y la gobernanza.
Total antes (mensual)
€ 182,000
Total después (mensual)
€ 138,320
Ahorro / año
€ 524,160
Ahorros
24%
Costo de la tasa de ejecución: antes versus después
Combinación de licencias por SKU (después)
Dividido por SKU de Microsoft 365/en línea (después: legible)
Microsoft 365 E3
€ 52,562 · 38.0%
Microsoft 365 F3
€ 30,430 · 22.0%
Microsoft 365 E5
€ 16,598 · 12.0%
Plan de proyecto 3
€ 13,832 · 10.0%
Plan Visio 2
€ 11,066 · 8.0%
Microsoft Defender para Office 365 (Plan 1)
€ 13,832 · 10.0%
Métricas consolidadas de programas de clientes comparables (anonimizadas bajo GDPR, redondeadas). Así es como los equipos de finanzas y IT suelen leer la tasa de ejecución antes de que se conecte un inquilino en vivo. Su vista autorizada se construye en la demostración con su inquilino.
| Total antes (mensual) | 182000 |
|---|---|
| Total después (mensual) | 138320 |
| Ahorro / año | 524160 |
FAQ
¿Qué significa “completamente automático” para CHAOS?
CHAOS ejecuta Conectar → Descubrir → Analizar → Optimizar → Probar: conectar datos, analizar, recomendar, opcionalmente ejecutar cambios y producir evidencia auditable, sin “verdades” de hojas de cálculo paralelas.
¿Qué fuentes de datos se utilizan?
Normalmente Microsoft Graph y Entra ID con ámbitos con privilegios mínimos. Los detalles de Read/write se encuentran en la página Integraciones y en el Centro de confianza.
¿Se pueden modelar las aprobaciones y excepciones?
Sí. Los grupos críticos, las ventanas de salida y las anulaciones de políticas se pueden capturar como reglas documentadas y versionadas; la automatización sigue siendo controlable.
¿Cómo se presentan los ahorros?
A través de una lógica de tasa de ejecución (EUR/month → ahorro anual) y palancas documentadas, el mismo marco que en los programas para clientes. Las páginas muestran un perfil de referencia; Los números autorizados se producen en la demostración con su inquilino.
¿Dónde están los detalles de seguridad y cumplimiento?
En el Centro de confianza (estado, seguridad, registro de cambios, SLA). Para una auditoría profunda, proporcionamos paquetes de evidencia y exportaciones.
Calculadora de ahorro
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