Para empresas: de PYME a gran empresa
Desde mid-market en crecimiento hasta grupos muy fragmentados: CHAOS ofrece una sola lógica de licencias entre sedes y filiales. Finanzas sigue las trayectorias de coste, TI el cumplimiento técnico y auditoría las pruebas.
Control y coste
Las listas de Excel divergen entre TI, compras y unidades de negocio. CHAOS unifica la vista en una única verdad modelada: mismas reglas, KPI coherentes y desviaciones explicables. Acelera ciclos presupuestarios y procesos de M&A.
- KPI unificados para entidades de grupo y país
- Menos fricción entre CIO, CFO y adquisiciones
- Una base para evaluaciones comparativas internas y limpieza posterior a la fusión
Escala
Un sistema que crece con usted: 200 cuentas hoy, 20.000 en tres años, sin reinventar el proceso cada vez. Los conjuntos de reglas y las simulaciones escalan con usted; las exportaciones siguen siendo comparables.
- Misma metodología desde SMB hasta empresa
- Preparación para fusiones y adquisiciones, exclusiones y consolidación de inquilinos
- Mantenibilidad a largo plazo en lugar del proyecto Excel que nadie se atreve a tocar
Gobernanza, stakeholders y comunicación interna
Los comités de empresa, la privacidad, las unidades de negocios y las juntas directivas esperan lenguajes diferentes, pero la misma sustancia. La capa Why traduce las decisiones técnicas sobre licencias en textos breves comprensibles sin perder profundidad de las reglas. Las políticas versionadas ayudan cuando las entidades se reorganizan o aparecen nuevos requisitos de cumplimiento.
- Textos comprensibles para no especialistas.
- Políticas versionadas cuando la organización cambia
- Preparación de auditorías sin simulacros de última hora con hojas de cálculo
Fusiones y adquisiciones, centralización y grupo IT
Después de las fusiones, a menudo se encuentran varias culturas de inquilinos y licencias una al lado de la otra. CHAOS apoya la armonización con análisis repetibles, escenarios claros y decisiones documentadas, en lugar de meses de armonización manual solo en tablas. Un tema posterior a la fusión se convierte en un programa controlable con hitos mensurables.
- Métricas comparables entre empresas
- Priorización clara de los logros rápidos frente al cambio estructural
- Evidencia para revisores internos y externos de una sola fuente
CHAOS — HQ and subsidiaries on the same decision logic.
Desde el campo
Guión
A corporation with subsidiaries harmonizes governance and licensing logic. Regional differences (frontline vs. knowledge workers) need differentiated but consistent rules.
Por qué (capa de evidencia)
Enterprise needs a common language between HQ and local entities. Why documents which local exception was approved and which risks were accepted.
Antes/after en EUR por mes (tasa de ejecución). Ahorro anual = diferencia × 12. Las cifras reflejan perfiles típicos del mercado medio consolidados a partir de programas de optimización completados (anónimos, redondeados); su organización se diferenciará por el inventario y la gobernanza.
Total antes (mensual)
€ 620,000
Total después (mensual)
€ 372,000
Ahorro / año
€ 2,976,000
Ahorros
40%
Costo de la tasa de ejecución: antes versus después
Combinación de licencias por SKU (después)
Dividido por SKU de Microsoft 365/en línea (después: legible)
Microsoft 365 E3
€ 141,360 · 38.0%
Microsoft 365 F3
€ 81,840 · 22.0%
Microsoft 365 E5
€ 44,640 · 12.0%
Plan de proyecto 3
€ 37,200 · 10.0%
Plan Visio 2
€ 29,760 · 8.0%
Microsoft Defender para Office 365 (Plan 1)
€ 37,200 · 10.0%
Métricas consolidadas de programas de clientes comparables (anonimizadas bajo GDPR, redondeadas). Así es como los equipos de finanzas y IT suelen leer la tasa de ejecución antes de que se conecte un inquilino en vivo. Su vista autorizada se construye en la demostración con su inquilino.
| Total antes (mensual) | 620000 |
|---|---|
| Total después (mensual) | 372000 |
| Ahorro / año | 2976000 |