Para CFO y controlling
El coste de licencias es OPEX volátil. CHAOS hace transparentes palancas, escenarios y el camino hasta la materialización, con pruebas para el cierre y la auditoría.
KPI
Tendencias de gasto, ahorros por no uso / downgrade / ausencias, indicadores de riesgo de sobre-licenciamiento.
- Tendencias de gasto y comparaciones anuales desde una base consolidada
- Escenarios para rebajas, cambios de paquetes y reglas de permiso/permiso del jardín
- Material para charlas CFO y preparación de mesas
Usuario facturable, ELP y relevancia cercana
Las definiciones de usuarios facturables difieren según el producto, el contrato y el modelo de socio. CHAOS ayuda a codificar esas definiciones en reglas y variaciones de superficie, en lugar de ocultarlas implícitamente en listas manuales. Para fin de año y control interno: ¿puede explicar por qué una línea subió o bajó? Con reglas versionadas y exportaciones, esa explicación se vuelve rastreable en lugar de interpretativa.
- Asignación rastreable de cuentas a perfiles facturables
- ELP vista de señales de Microsoft en lugar de inventarios obsoletos
- Exportaciones y paquetes de evidencia para auditores y control de grupos.
Riesgo, reservas y control interno
El exceso de licencias inmoviliza el capital; la falta de licencias es un riesgo de cumplimiento. CHAOS hace que ambos sean mensurables: indicadores de costosos paquetes predeterminados, complementos duplicados y sugerencias sobre brechas críticas antes de las cargas de trabajo de seguridad. Alinea mejor las provisiones, los presupuestos de inversión y las prioridades del proyecto IT, sin que los temas de licencias vivan sólo como una caja negra en el centro de costos IT.
- Indicadores de riesgo de costosas licencias generales y complementos duplicados
- Priorización por palanca financiera
- Una base para los sistemas de control interno (ICS) y la preparación para la auditoría
ROI, calculadora y resúmenes de gestión
El enfoque integrado ROI y los resúmenes de gestión son una base de conversación, no un sustituto de sus propios parámetros empresariales, sino una metodología consistente a partir de los datos de los inquilinos. Eso reduce la fricción entre finanzas y IT: ambos hacen referencia a los mismos KPI y a la misma derivación.
- Calculadora ROI como complemento metodológico a los datos en vivo
- Texto breve y métricas para comités directivos
- Menos iteraciones de hojas de cálculo antes de NCE y de los plazos presupuestarios
CHAOS — CFO-grade levers, not aggregated list-price totals.
Desde el campo
Guión
Controlling must reconcile forecast vs. actuals for Microsoft online costs across cost centers and regions. True-ups and NCE cycles add volatility that is hard to explain.
Por qué (capa de evidencia)
CHAOS delivers scenarios with documented assumptions and alternatives. Why answers “why exactly this amount?” with traceable levers—not aggregated list prices without context.
Antes/after en EUR por mes (tasa de ejecución). Ahorro anual = diferencia × 12. Las cifras reflejan perfiles típicos del mercado medio consolidados a partir de programas de optimización completados (anónimos, redondeados); su organización se diferenciará por el inventario y la gobernanza.
Total antes (mensual)
€ 410,000
Total después (mensual)
€ 254,200
Ahorro / año
€ 1,869,600
Ahorros
38%
Costo de la tasa de ejecución: antes versus después
Combinación de licencias por SKU (después)
Dividido por SKU de Microsoft 365/en línea (después: legible)
Microsoft 365 E3
€ 106,764 · 42.0%
Office 365 E1
€ 50,840 · 20.0%
Microsoft 365 F3
€ 55,924 · 22.0%
Intercambio en línea (Plan 1)
€ 20,336 · 8.0%
Otros SKU/complementos en línea
€ 20,336 · 8.0%
Métricas consolidadas de programas de clientes comparables (anonimizadas bajo GDPR, redondeadas). Así es como los equipos de finanzas y IT suelen leer la tasa de ejecución antes de que se conecte un inquilino en vivo. Su vista autorizada se construye en la demostración con su inquilino.
| Total antes (mensual) | 410000 |
|---|---|
| Total después (mensual) | 254200 |
| Ahorro / año | 1869600 |