Resumen del producto
CHAOS no es solo reporting: es un sistema de decisión para Microsoft 365 y los servicios Microsoft en línea. Unifica señales de identidades, grupos y uso, compara rutas SKU conformes y puede automatizar asignaciones y retiradas con razones trazables para finanzas, TI y auditoría.
Qué aporta CHAOS en la práctica
En el centro hay un ciclo cerrado: datos Microsoft 365 y Entra ID estructurados, reglas y modelos que infieren necesidad real, y una propuesta de combinación conforme de menor coste entre bundles, SKU base y complementos. Tú automatizas o añades aprobaciones, manteniendo siempre lectura ejecutiva.
- Vista única de cuentas, grupos, asignaciones y señales de uso relevantes
- Varias rutas conformes confrontadas con exclusiones documentadas (capa Why)
- Exportes e informes para factura interna/externa, control interno y evidencias ante Microsoft
¿Quién se beneficia?
Equipos TI y licensing, controlling que cruza coste y riesgo, partners MSP/CSP/NCE que repiten proceso en multicliente y funciones auditoría/conformidad que necesitan más profundidad que hojas aisladas comparten una misma verdad datos + decisión + porqué.
- Grupos monofilial o multifilial dentro de una misma lógica
- Partners con aislamiento claro entre inquilinos, sin reinventar Excel en cada proyecto
- Gobernanza con reglas versionadas y excepciones marcadas como tales
Expectativa realista de resultados
Comunicamos bandas típicas (a menudo 10–50 % según punto de partida) sin venderte un porcentaje mágico fijo fuera de contexto. CHAOS da método, transparencia y cifras para anclar reuniones ejecutivas —y acabar amarrando contra datos reales del inquilino.
- Calculadoras/casos de orientación rápida; importes cerrados llegan cuando alimentamos la telemetría real
- Enfoque en coste conforme mínimo por perfil funcional declarado
- Explicabilidad para perfiles TI, finanzas y compliance con vocabularios distintos
CHAOS — del resumen de producto a decisiones de SKU defendibles sobre datos reales.
Desde el campo
Guión
A tenant wants one coherent view of licenses, groups, and usage before turning on automation. The SKU mix is heterogeneous (E3/E5, add-ons, frontline), and governance rules live in scattered documents.
Por qué (capa de evidencia)
This overview shows why CHAOS is more than reporting: multiple compliant paths are compared, and the chosen path stays auditable. The figures below match the finance view from comparable mid-market programmes—we apply the same logic to your inventory in the demo.
Antes/after en EUR por mes (tasa de ejecución). Ahorro anual = diferencia × 12. Las cifras reflejan perfiles típicos del mercado medio consolidados a partir de programas de optimización completados (anónimos, redondeados); su organización se diferenciará por el inventario y la gobernanza.
Total antes (mensual)
€ 152,000
Total después (mensual)
€ 109,440
Ahorro / año
€ 510,720
Ahorros
28%
Costo de la tasa de ejecución: antes versus después
Combinación de licencias por SKU (después)
Dividido por SKU de Microsoft 365/en línea (después: legible)
Microsoft 365 E3
€ 41,587 · 38.0%
Microsoft 365 F3
€ 24,077 · 22.0%
Microsoft 365 E5
€ 13,133 · 12.0%
Plan de proyecto 3
€ 10,944 · 10.0%
Plan Visio 2
€ 8,755 · 8.0%
Microsoft Defender para Office 365 (Plan 1)
€ 10,944 · 10.0%
Métricas consolidadas de programas de clientes comparables (anonimizadas bajo GDPR, redondeadas). Así es como los equipos de finanzas y IT suelen leer la tasa de ejecución antes de que se conecte un inquilino en vivo. Su vista autorizada se construye en la demostración con su inquilino.
| Total antes (mensual) | 152000 |
|---|---|
| Total después (mensual) | 109440 |
| Ahorro / año | 510720 |