Para gestores de licencias
Su día es calidad de datos sin mantenimiento manual. CHAOS se sincroniza con Microsoft 365 / Entra, explica cada recomendación y mantiene fijas las versiones de reglas.
Alivio de carga
Playbooks para renovaciones, offboarding y casos límite, reutilizables y buscables.
- Guías para renovaciones, salidas de servicio, permisos/licencias de jardín y fusión de inquilinos
- Menos conciliaciones manuales entre grupos, licencias y uso.
- Texto claro para las partes interesadas sin un vocabulario profundo sobre licencias
SKU mezcla, paquetes y complementos sin compras duplicadas
El error típico no es un clic SKU incorrecto, sino una duplicación progresiva: complementos ya incluidos en paquetes o paquetes premium para personas que podrían ejecutarse en SKU más baratos. CHAOS compara múltiples rutas compatibles y documenta la ruta elegida. Esto reduce las correcciones posteriores a los hechos después de la corrección y descarga el servicio de asistencia técnica y las adquisiciones.
- Comparación de múltiples rutas SKU incluidas las alternativas rechazadas
- Ayuda con decisiones sobre paquetes, bases SKU y complementos
- Transparencia cuando Microsoft cambia el empaque del producto (proceso)
Gobernanza: reglas, versiones y aprobaciones
Sin gobernanza, toda optimización se convierte en un debate permanente. CHAOS admite políticas versionadas, pruebas con cuentas de muestra y aprobaciones opcionales, por lo que los cambios permanecen rastreables y no ocurren "silenciosamente en el portal". Ésta es la razón por la que los administradores de licencias, la seguridad y las finanzas no se optimizan entre sí de forma permanente.
- Versiones de reglas en lugar de hilos de correo electrónico dispersos
- Pruebas de reglas antes del lanzamiento a producción
- Opcional: cuatro ojos para escrituras sensibles
Evidencia para socios, Microsoft y auditorías internas
Cuando los socios de CSP o Microsoft hacen preguntas, necesita respuestas rápidas y defendibles. CHAOS produce exportaciones estructuradas y evidencia a partir de la misma lógica que ejecuta las operaciones diarias, no a partir de capturas de pantalla unidas posteriormente. Eso acelera las escaladas y reduce el riesgo de que diferentes equipos presenten números diferentes.
- Paquetes de evidencia e informes de forma consistente
- Menos extinción de incendios antes de auditorías y ajustes
- Enlaces a documentación de integración y cumplimiento
CHAOS — stop SKU drift before partners and Microsoft ask.
Desde el campo
Guión
The licensing team fights SKU drift, exceptions, and partner alignment. Every wave (merger, reorg) creates manual special lists that go stale quickly.
Por qué (capa de evidencia)
Repeatable rules and multi-tenant playbooks replace ad-hoc lists. Why shows why an assignment happened—critical when a partner or Microsoft asks later.
Antes/after en EUR por mes (tasa de ejecución). Ahorro anual = diferencia × 12. Las cifras reflejan perfiles típicos del mercado medio consolidados a partir de programas de optimización completados (anónimos, redondeados); su organización se diferenciará por el inventario y la gobernanza.
Total antes (mensual)
€ 132,000
Total después (mensual)
€ 104,280
Ahorro / año
€ 332,640
Ahorros
21%
Costo de la tasa de ejecución: antes versus después
Combinación de licencias por SKU (después)
Dividido por SKU de Microsoft 365/en línea (después: legible)
Microsoft 365 E3
€ 50,054 · 48.0%
Plan de proyecto 3
€ 14,599 · 14.0%
Plan Visio 2
€ 10,428 · 10.0%
Microsoft 365 E5
€ 10,428 · 10.0%
Microsoft 365 F3
€ 18,771 · 18.0%
Métricas consolidadas de programas de clientes comparables (anonimizadas bajo GDPR, redondeadas). Así es como los equipos de finanzas y IT suelen leer la tasa de ejecución antes de que se conecte un inquilino en vivo. Su vista autorizada se construye en la demostración con su inquilino.
| Total antes (mensual) | 132000 |
|---|---|
| Total después (mensual) | 104280 |
| Ahorro / año | 332640 |