Automatisation des licences
Après avoir figé personas et SKU ciblées, CHAOS orchestre les changements d’habilitation sur Microsoft 365 — calé groupes Entra ID, RH ou hybrides. Les périmètres critiques passent encore par validations humaines sans figer vos gains d’échelle.
Automatisation maîtrisée
Les attributions s’adosse à l’adhésion groupes Entra ou attributs métier lorsque vos annuaires le permettent. Les segments sensibles (direction générale, données réglementées) gardent validations ou fenêtres de change managées tout en reliant chaque mouvement à la justification automatique sous-jacente.
- Chemins utilisateur-only, groupe-only ou combinés décrits par un même jeu de règles
- Gates facultatives pré/post changement suivant vos politiques de risques
- Retraits équivalents des ajouts dans la discipline opérationnelle
Contexte CSP / NCE
Les partenaires multi-mandants capitalisent le même playbook d’analyse/documentation par client tout en garantissant cloisonnement des données métier contre les agendas commerciaux.
- Playbooks ré-employables sans repartir de zéro en tableur
- Alignement continu avec vos cycles engagements / catalogue distributeur lors d’ateliers communs
- Réduction friction avant pics de renouvellement chaotiques
Passage à l’échelle métier
Des petites équipes jusqu’aux rafales M&A volumétriques ou sites industriels géo-dispersés, évitez Excel comme pseudo master data — vos vagues onboarding sortent mieux réconciliées et documentées.
- Changements bulk conservant traçabilité machine + humain compréhensive
- Moins d’exceptions orphelines sans couverture réglementaire exprimée
- Réactivité meilleure face aux engagements annuels et true-ups constructeurs
CHAOS — joiners/movers/leavers sans dérive licence ni système Excel parallèle.
Du terrain
Scénario
Joiner/mover/leaver drives hundreds of assignment changes weekly. Licensing teams use approval lists, while leadership and compliance groups must never be auto-downgraded.
Pourquoi (couche de preuves)
Automation only runs where rules and approvals allow it. Each executed change stays linkable to why: which HR/IAM signal, which policy version—so least privilege stays governable.
Avant/après en EUR par mois (taux d'exécution). Économies annuelles = différence × 12. Les chiffres reflètent les profils typiques du marché intermédiaire consolidés à partir des programmes d'optimisation terminés (anonymisés, arrondis) ; votre organisation différera par son inventaire et sa gouvernance.
Total avant (mensuel)
€ 165,000
Total après (mensuel)
€ 107,250
Économies / an
€ 693,000
Économies
35%
Coût d'exécution : avant et après
Mélange de licences par SKU (après)
Divisé par Microsoft 365 / en ligne SKUs (après - lisible)
Microsoft 365 E3
€ 51,480 · 48.0%
Microsoft Project Plan 3
€ 15,015 · 14.0%
Microsoft Visio Plan 2
€ 10,725 · 10.0%
Microsoft 365 E5
€ 10,725 · 10.0%
Microsoft 365 F3
€ 19,305 · 18.0%
Mesures consolidées de programmes clients comparables (anonymisées sous GDPR, arrondies). C'est ainsi que les équipes financières et IT lisent généralement le taux d'exécution avant qu'un locataire en direct ne se connecte. Votre point de vue faisant autorité est construit dans la démo avec votre locataire.
| Total avant (mensuel) | 165000 |
|---|---|
| Total après (mensuel) | 107250 |
| Économies / an | 693000 |