CHAOS détecte, décide et optimise automatiquement les licences Microsoft.
Détection automatique du besoin en licences, attribution et stratégies de coûts optimisées — transparent, auditable et conforme.
De 10 à plus de 100 000 utilisateurs — PME à Enterprise.
De 10 à plus de 100 000 utilisateurs — de la petite entreprise au groupe.
Économies typiques de 10 à 50 % sur les coûts des licences Microsoft en ligne — selon le point de départ et le mix de services.
Why
Cost-optimal assignment
Before
E3
After
Mix
Exemple concret
Exemple de client anonymisé
Un projet anonymisé de 3 500 collaborateurs montre comment CHAOS optimise le mix de licences par vagues tout en garantissant la conformité et la transparence.
Comparaison des coûts
Coûts avant (mensuel)
€ 90,410
Coûts après optimisation (mensuel)
€ 59,363
Économies
€ 31,047 par mois
€ 372,564 par an
Évolution du mix de licences
Microsoft 365 E3
-920
Project Plan 3
-114
Visio Plan 2
-97
Avant optimisation
- Microsoft 365 E3: 2,300
- Project Plan 3: 213
- Visio Plan 2: 148
- Autres SKU: 839
Après optimisation
- Microsoft 365 E3: 1,380
- Microsoft 365 F3: 280
- Office 365 E1: 350
- Project/Visio: 150
- Autres SKU: 340
Cadre
CHAOS
CHAOS – Automated. Compliant. Always optimized.
Collect
automatique
CHAOS accède en continu aux données Microsoft déjà présentes dans votre environnement : utilisateurs, licences, usage, appareils et politiques, sans maintenance manuelle.
Handle
cohérent
Les données sont normalisées et interprétées automatiquement – comparables entre les locataires, avec un mappage SKU et une logique de rôle.
Analyser
fondé sur des règles et des preuves
Analyse permanente par rapport à des règles prédéfinies et versionnées, y compris une réponse défendable à la question : Pourquoi est-ce conforme ?
Optimiser
autonome
Décisions de licence automatisées : attribution ou révocation directe, ou recommandations soumises à l'approbation, chacune avec une justification et un impact sur les économies.
Safeguard
assurance continue
Surveillance continue, réoptimisation lorsque les choses changent et documentation d'audit et de décision sans faille.
Problème → Solution → Résultat
Beaucoup d’organisations achètent trop de SKU haut de gamme ou attribuent les licences manuellement. Cela ne passe pas à l’échelle — ni à 100 ni à 100 000 comptes.
CHAOS est un système de décision : il déduit le besoin à partir de signaux (usage, groupes, rôles, hybride), décide en conformité avec les licences et documente le pourquoi.
Résultat : mix de licences adapté, moins de sur-licenciement, preuves solides pour la finance et l’audit — multi-locataires pour partenaires et grands groupes.
Comment ça marche
Les indications sont des estimations. Des valeurs exactes sont obtenues lors de la démo avec les données de votre tenant.
Entrée et connexion
Données du tenant, groupes, signaux d’usage et politiques depuis Microsoft 365 et Entra ID dans CHAOS — structurés et versionnés.
Attribution automatique (utilisateur/groupe/hybride + approbations)
Les attributions et retraits sont pilotés par des règles. Des validations peuvent précéder les groupes sensibles. Entra ID et Microsoft 365 restent les systèmes de référence.
Variante conforme la moins chère (bundle/autonome, O365/M365, add-ons)
CHAOS compare des combinaisons SKU et add-ons pertinentes aux bundles. Objectif : prix minimal avec exigences de service et règles Microsoft respectées.
Décisions auditables (couche Why)
Chaque décision inclut une justification traçable : source de données, règle, alternatives et options exclues. Cela réduit le risque d’audit et accélère les validations.
À qui s’adresse CHAOS ?
Du marché intermédiaire à l'entreprise, les équipes internes IT et de licences, les finances, la conformité et les partenaires MSP/CSP exploitant plusieurs locataires.
Qu’est-ce qui est automatisé ?
Inventaire, signaux de demande, scénarios, recommandations, rapports et ensembles de preuves : Connecter → Découvrir → Analyser → Optimiser → Prouver s'exécute automatiquement ; les approbations restent avec vous.
Qu'obtenez-vous ?
Des KPI traçables, des exportations prêtes à être gérées et une base de données partagée pour toutes les parties prenantes, sans « vérités » parallèles dans les feuilles de calcul.
Résultats et preuves
Artefacts typiques que CHAOS produit automatiquement ou semi-automatiquement :
- Rapports destinés aux finances et au leadership IT (taux d'exécution, économies, risques)
- Piste d'audit (qui/quoi/quand/pourquoi) incl. version de la règle
- Packs de preuves pour l'audit interne et les examens pertinents pour Microsoft
- Recommandations avec une couche pourquoi et alternatives exclues
- Preuve d'automatisation pour les approbations et les déploiements
Flux de travail automatisé
En quoi les opérations standard diffèrent des étapes manuelles facultatives – transparentes pour IT, les finances et la conformité.
S'exécute automatiquement (par défaut)
- Connexion et inventaire via Microsoft Graph / Entra (moindre privilège, portées documentées)
- Découvrir et analyser : les signaux d'utilisation, de groupes et de rôle alimentent les modèles de décision
- Optimiser : variantes conformes les moins coûteuses, y compris. alternatives documentées
- Prouver : rapports, pistes d'audit et ensembles de preuves pour la justification
- Actualisation continue sans feuilles de calcul comme « système d'enregistrement »
Manuel en option / gouvernance
- Approbations pour les groupes critiques ou les fenêtres de changement
- Remplacements de politique et exceptions documentées
- Exportations vers ITSM/GRC selon la politique de l'entreprise
Confiance et conformité
Le statut, la sécurité, le journal des modifications et SLA se trouvent dans le Trust Center — une référence unique pour vos avis.
Ouvrir le centre de confianceCHAOS — one data basis for licensing, cost, and audit.
Du terrain
Scénario
A mid-market manufacturer with ~2,800 Microsoft 365 seats still runs a broad E3 standard, including Project/Visio for teams that barely use them. Add-ons grew over time; finance and IT maintain parallel spreadsheet models.
Pourquoi (couche de preuves)
CHAOS documents every shift with data source, rule version, and excluded alternatives (the why-layer). That makes run-rate reductions explainable to the CFO and auditors—without manual screenshots.
Avant/après en EUR par mois (taux d'exécution). Économies annuelles = différence × 12. Les chiffres reflètent les profils typiques du marché intermédiaire consolidés à partir des programmes d'optimisation terminés (anonymisés, arrondis) ; votre organisation différera par son inventaire et sa gouvernance.
Total avant (mensuel)
€ 182,000
Total après (mensuel)
€ 138,320
Économies / an
€ 524,160
Économies
24%
Coût d'exécution : avant et après
Mélange de licences par SKU (après)
Divisé par Microsoft 365 / en ligne SKUs (après - lisible)
Microsoft 365 E3
€ 52,562 · 38.0%
Microsoft 365 F3
€ 30,430 · 22.0%
Microsoft 365 E5
€ 16,598 · 12.0%
Microsoft Project Plan 3
€ 13,832 · 10.0%
Microsoft Visio Plan 2
€ 11,066 · 8.0%
Microsoft Defender pour Office 365 (Plan 1)
€ 13,832 · 10.0%
Mesures consolidées de programmes clients comparables (anonymisées sous GDPR, arrondies). C'est ainsi que les équipes financières et IT lisent généralement le taux d'exécution avant qu'un locataire en direct ne se connecte. Votre point de vue faisant autorité est construit dans la démo avec votre locataire.
| Total avant (mensuel) | 182000 |
|---|---|
| Total après (mensuel) | 138320 |
| Économies / an | 524160 |
FAQ
Que signifie « entièrement automatique » pour CHAOS ?
CHAOS exécute Connecter → Découvrir → Analyser → Optimiser → Prouver : connecter les données, analyser, recommander, éventuellement exécuter des modifications et produire des preuves vérifiables, sans « vérités » parallèles dans les feuilles de calcul.
Quelles sources de données sont utilisées ?
Généralement, Microsoft Graph et Entra ID avec des autorisations au moindre privilège. Les détails de lecture/écriture se trouvent sur la page Intégrations et dans le Trust Center.
Les approbations et exceptions peuvent-elles être modélisées ?
Oui. Les groupes critiques, les périodes de congé et les remplacements de politiques peuvent être capturés sous forme de règles documentées et versionnées : l'automatisation reste contrôlable.
Comment sont présentées les économies ?
Par une logique de run rate (EUR/mois → économies annuelles) et des leviers documentés – même cadrage que dans les programmes clients. Les pages affichent un profil de référence ; des numéros faisant autorité sont produits lors de la démo avec votre locataire.
Où sont les détails de sécurité et de conformité ?
Dans le Trust Center (statut, sécurité, journal des modifications, SLA). Pour un audit approfondi, nous fournissons des packs de preuves et des exportations.
Calculateur d’économies
Obtenez une fourchette indicative d’économies potentielles, avec une logique transparente.
Prêt pour des décisions de licences fiables ?
Réservez une démo. Nous présentons CHAOS selon vos objectifs — PME à Enterprise.