Pour le CFO et le contrôle de gestion
Le coût des licences est un OPEX volatile. CHAOS rend transparents les leviers, les scénarios et le chemin jusqu’à la réalisation — y compris les preuves pour la clôture et l’audit.
Indicateurs
Tendances des dépenses, économies liées à l’inutilisé / la rétrogradation / l’absence, indicateurs de risque de sur-licenciement.
- Tendances des dépenses et comparaisons annuelles sur une base consolidée
- Scénarios de déclassement, de modifications groupées et de congés / règles de congé de jardin
- Matériel pour les exposés CFO et la préparation du conseil d'administration
Utilisateur facturable, ELP et pertinence proche
Les définitions des utilisateurs facturables diffèrent selon le produit, le contrat et le modèle de partenaire. CHAOS permet d'encoder ces définitions dans des règles et des variances de surface, au lieu de les masquer implicitement dans des listes manuelles. Pour la fin d’année et le contrôle interne : pouvez-vous expliquer pourquoi une ligne a augmenté ou diminué ? Avec les règles versionnées et les exportations, cette explication devient traçable au lieu d'être interprétative.
- Mappage traçable des comptes avec des profils facturables
- Vue ELP à partir des signaux Microsoft au lieu des inventaires obsolètes
- Exports et packs de preuves pour les auditeurs et le contrôle de gestion de groupe
Risques, réserves et contrôle interne
L’octroi excessif de licences immobilise le capital ; le manque de licences constitue un risque de non-conformité. CHAOS rend les deux mesurables : des indicateurs pour les offres groupées par défaut coûteuses, les modules complémentaires en double et des indications sur les lacunes critiques avant les charges de travail de sécurité. Vous alignez mieux les provisions, les budgets d'investissement et les priorités du projet IT, sans que les sujets de licence ne vivent comme une boîte noire dans le centre de coûts IT.
- Indicateurs de risque pour les licences globales coûteuses et les modules complémentaires en double
- Priorisation par levier financier
- Une base pour les systèmes de contrôle interne (ICS) et la préparation à l'audit
ROI, calculateur et résumés de gestion
L'approche intégrée ROI et les résumés de gestion constituent une base de conversation : ils ne remplacent pas vos propres paramètres d'entreprise, mais une méthodologie cohérente à partir des données des locataires. Cela réduit les frictions entre la finance et IT : les deux font référence aux mêmes KPI et à la même dérivation.
- Calculateur ROI comme complément méthodologique aux données live
- Texte court et mesures pour les comités directeurs
- Moins d'itérations de feuille de calcul avant NCE et les échéances budgétaires
CHAOS — CFO-grade levers, not aggregated list-price totals.
Du terrain
Scénario
Controlling must reconcile forecast vs. actuals for Microsoft online costs across cost centers and regions. True-ups and NCE cycles add volatility that is hard to explain.
Pourquoi (couche de preuves)
CHAOS delivers scenarios with documented assumptions and alternatives. Why answers “why exactly this amount?” with traceable levers—not aggregated list prices without context.
Avant/après en EUR par mois (taux d'exécution). Économies annuelles = différence × 12. Les chiffres reflètent les profils typiques du marché intermédiaire consolidés à partir des programmes d'optimisation terminés (anonymisés, arrondis) ; votre organisation différera par son inventaire et sa gouvernance.
Total avant (mensuel)
€ 410,000
Total après (mensuel)
€ 254,200
Économies / an
€ 1,869,600
Économies
38%
Coût d'exécution : avant et après
Mélange de licences par SKU (après)
Divisé par Microsoft 365 / en ligne SKUs (après - lisible)
Microsoft 365 E3
€ 106,764 · 42.0%
Office 365 E1
€ 50,840 · 20.0%
Microsoft 365 F3
€ 55,924 · 22.0%
Exchange En ligne (Plan 1)
€ 20,336 · 8.0%
Autres modules complémentaires SKUs / en ligne
€ 20,336 · 8.0%
Mesures consolidées de programmes clients comparables (anonymisées sous GDPR, arrondies). C'est ainsi que les équipes financières et IT lisent généralement le taux d'exécution avant qu'un locataire en direct ne se connecte. Votre point de vue faisant autorité est construit dans la démo avec votre locataire.
| Total avant (mensuel) | 410000 |
|---|---|
| Total après (mensuel) | 254200 |
| Économies / an | 1869600 |